{"id":12380,"date":"2020-12-23T12:37:11","date_gmt":"2020-12-23T12:37:11","guid":{"rendered":"https:\/\/normativamunicipal.com\/uncategorized\/ficheros-de-caracter-personal\/"},"modified":"2020-12-24T11:23:06","modified_gmt":"2020-12-24T11:23:06","slug":"ficheros-de-caracter-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/normativamunicipal.com\/?p=12380","title":{"rendered":"Ficheros de car\u00e1cter personal"},"content":{"rendered":"<p><strong>Resoluci\u00f3n de 26 de mayo de 2016, de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, por la que se crean ficheros de datos de car\u00e1cter personal.<\/strong><!--more--><\/p>\n<p>[sc name=\u00bbModelos para la Administraci\u00f3n Local\u00bb ]<\/p>\n<p>BOE de 31 de mayo de 2016<\/p>\n<p><strong>Textos originales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>DE CONFORMIDAD con:\n<ul>\n<li>los arts. 52 y 54.1 del Reglamento aprobado por Real Decreto 1720\/2007, de 21 de diciembre<\/li>\n<li>el art. 20 de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, de 13 de diciembre<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>TEXTO<\/p>\n<p>El art\u00edculo 20 de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, de 13 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos de Car\u00e1cter Personal, establece que la creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los ficheros de las Administraciones P\u00fablicas s\u00f3lo podr\u00e1n hacerse por medio de disposici\u00f3n general publicada en el \u00abBolet\u00edn Oficial del Estado\u00bb o diario oficial correspondiente.<\/p>\n<p>La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999, de\u00a013\u00a0de diciembre, de Protecci\u00f3n de datos de car\u00e1cter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720\/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a trav\u00e9s de los art\u00edculos 53 y\u00a054, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposici\u00f3n, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.<\/p>\n<p>En el ejercicio de las competencias que tengo atribuidas, y a fin de cumplimentar lo establecido en el art\u00edculo 20 de la mencionada Ley, as\u00ed como del art\u00edculo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, dispongo:<\/p>\n<p><strong>Primero.<\/strong><\/p>\n<p>Los ficheros de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal ser\u00e1n los contenidos en el anexo de esta Resoluci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Segundo.<\/strong><\/p>\n<p>Se crean los ficheros incluidos en el anexo de esta Resoluci\u00f3n, en cumplimiento del art\u00edculo 20 de la Ley Org\u00e1nica 15\/1999 y el art\u00edculo 54.1 del Reglamento de desarrollo.<\/p>\n<p><strong>Tercero.<\/strong><\/p>\n<p>Los ficheros que se recogen en el anexo de esta Resoluci\u00f3n, se regir\u00e1n por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estar\u00e1n sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.<\/p>\n<p><strong>Cuarto.<\/strong><\/p>\n<p>En cumplimiento del art\u00edculo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15\/1999, los ficheros ser\u00e1n notificados para su inscripci\u00f3n en el Registro General de Protecci\u00f3n de Datos en el plazo de treinta d\u00edas desde la publicaci\u00f3n de esta Resoluci\u00f3n en el \u00abBolet\u00edn Oficial del Estado\u00bb.<\/p>\n<p><strong>Quinto.<\/strong><\/p>\n<p>La presente Resoluci\u00f3n entrar\u00e1 en vigor el d\u00eda siguiente de su publicaci\u00f3n en el \u00abBolet\u00edn Oficial del Estado\u00bb.<\/p>\n<p>Madrid, 26 de mayo de 2016.\u2013El Presidente de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, Jos\u00e9 Luis Escriv\u00e1 Belmonte.<\/p>\n<p><strong>ANEXO<\/strong><\/p>\n<p><strong>Relaci\u00f3n de ficheros de datos de car\u00e1cter personal de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal<\/strong><\/p>\n<p>Fichero de n\u00f3mina.<\/p>\n<p>Fichero de Gesti\u00f3n de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>Fichero de Proveedores y Colaboradores.<\/p>\n<p>Fichero de Suscriptores a Newsletter.<\/p>\n<p><em>Fichero: N\u00f3mina<\/em><\/p>\n<ol>\n<li>a) Identificaci\u00f3n del fichero, finalidad y usos previstos:<\/li>\n<\/ol>\n<p>a.1) Identificaci\u00f3n del fichero: N\u00f3mina.<\/p>\n<p>a.2) Finalidad y usos previstos:<\/p>\n<p>La finalidad del fichero es la gesti\u00f3n econ\u00f3mico-administrativa de los datos del personal adscrito al Organismo.<\/p>\n<p>Usos previstos: los datos se destinar\u00e1n a la gesti\u00f3n econ\u00f3mica del personal (n\u00f3mina y retribuciones) y a la obtenci\u00f3n de todos los productos derivados de la misma, tales como informaci\u00f3n peri\u00f3dica para los afectados, informes y ficheros destinados a la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria, Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social y bancos pagadores.<\/p>\n<ol>\n<li>b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de car\u00e1cter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal funcionario y laboral destinado en el Organismo.<\/li>\n<li>c) Procedencia: proporcionados por el propio interesado, organismos de la administraci\u00f3n p\u00fablica y Agencia Tributaria; generados por la gesti\u00f3n administrativa y documental.<\/li>\n<li>d) Procedimiento de recogida de datos: mediante transmisi\u00f3n electr\u00f3nica de datos\/internet; formularios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li>e) Estructura b\u00e1sica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organizaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ol>\n<p>e.1) Descripci\u00f3n de los tipos de datos:<\/p>\n<p>Datos identificativos: N.I.F., D.N.I. \/ N\u00fam. S.S. \/ Mutualidad \/ Nombre y apellidos \/ Domicilio \/ Tel\u00e9fono \/ Firma \/ Caracter\u00edsticas personales \/ datos acad\u00e9micos y profesionales \/ detalles del empleo \/ datos econ\u00f3micos, financieros y de seguro.<\/p>\n<p>Datos especialmente protegidos:<\/p>\n<p>Afiliaci\u00f3n sindical.<\/p>\n<p>Datos de salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaraci\u00f3n de discapacidad o invalidez del afectado).<\/p>\n<p>Otras categor\u00edas de car\u00e1cter personal:<\/p>\n<p>Datos de caracter\u00edsticas personales: Datos de estado civil \/ Fecha de nacimiento \/ Lugar de nacimiento \/ Edad \/ Sexo \/ Nacionalidad \/ Direcci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Datos acad\u00e9micos y profesionales: Formaci\u00f3n, titulaciones \/ Experiencia profesional.<\/p>\n<p>Datos de detalles de empleo: Categor\u00eda-Grado \/ Puestos de trabajo \/ Datos no econ\u00f3micos de n\u00f3mina.<\/p>\n<p>Datos econ\u00f3mico-financieros y de seguros: Datos bancarios \/ Planes de pensiones, jubilaci\u00f3n \/ Datos econ\u00f3micos de n\u00f3mina \/ Seguros.<\/p>\n<p>e.2) Sistema de tratamiento: mixto.<\/p>\n<ol>\n<li>f) Comunicaciones de los datos previstas:<\/li>\n<\/ol>\n<p>f.1) A la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria, en virtud de la Ley 40\/1998, de 9 de diciembre, del impuesto sobre la renta de las personas f\u00edsicas.<\/p>\n<p>f.2) A la Tesorer\u00eda General de la Seguridad Social, en virtud del Real Decreto Legislativo 1\/1994, de 20 de junio, texto refundido de la ley general de seguridad social a efectos recaudatorios.<\/p>\n<p>f.3) A la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE).<\/p>\n<p>f.4) A la Direcci\u00f3n General de Costes de Personal y Pensiones P\u00fablicas, en virtud del Real Decreto Legislativo 670\/1987, de 30 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la ley de clases pasivas del estado.<\/p>\n<p>f.5) A los Bancos y Cajas de Ahorro, los datos necesarios para el abono de los haberes l\u00edquidos.<\/p>\n<p>f.6) A las Mutualidades de funcionarios y Colegios de hu\u00e9rfanos a los que voluntariamente coticen algunos funcionarios, en su caso.<\/p>\n<p>f.7) A las Mutualidades de accidentes de trabajo.<\/p>\n<p>El tratamiento responde a la libre y leg\u00edtima aceptaci\u00f3n de una relaci\u00f3n jur\u00eddica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implica necesariamente la comunicaci\u00f3n de los datos a terceros.<\/p>\n<ol>\n<li>g) Transferencias internacionales previstas a terceros pa\u00edses: No se realizan o no est\u00e1n previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.<\/li>\n<li>h) \u00d3rgano responsable del fichero: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.<\/li>\n<li>i) Encargado del tratamiento: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal. N.I.F. Q 2802159J y domicilio en c\/ Jos\u00e9 Abascal, n.\u00ba 2, 2.\u00aa planta, 28003 Madrid.<\/li>\n<li>j) \u00d3rgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, c\/ Jos\u00e9 Abascal, 2, 2.\u00ba planta, 28003 Madrid.<\/li>\n<li>k) Nivel de medidas de seguridad: Nivel b\u00e1sico.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Fichero: Gesti\u00f3n de Recursos Humanos<\/em><\/p>\n<ol>\n<li>a) Identificaci\u00f3n del fichero, finalidad y usos previstos:<\/li>\n<\/ol>\n<p>a.1) Identificaci\u00f3n del fichero: Gesti\u00f3n de Recursos Humanos.<\/p>\n<p>a.2) Finalidad y usos previstos:<\/p>\n<p>La finalidad del fichero es la gesti\u00f3n del personal adscrito al Organismo.<\/p>\n<p>Usos previstos: los derivados de la gesti\u00f3n de recursos humanos, incluida la relativa a planes de pensiones, control de incompatibilidades, situaci\u00f3n laboral, formaci\u00f3n de personal, obtenci\u00f3n de estad\u00edsticas e impresos necesarios en la gesti\u00f3n de personal, control de presencia del personal, gesti\u00f3n de riesgos y accidentes laborales, promoci\u00f3n y selecci\u00f3n de personal mediante oposiciones o concursos, en su caso.<\/p>\n<ol>\n<li>b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de car\u00e1cter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia: Personal laboral y funcionario destinado en el Organismo. Candidatos en oposiciones y concursos.<\/li>\n<li>c) Procedencia: proporcionados por el propio interesado; generados por la gesti\u00f3n administrativa y documental.<\/li>\n<li>d) Procedimiento de recogida de datos: mediante transmisi\u00f3n por medios inform\u00e1ticos de los datos relativos al personal de la unidad, procedente del Registro Central de Personal del Ministerio de Hacienda y Administraciones P\u00fablicas y de formularios cumplimentados por el personal funcionario o laboral.<\/li>\n<li>e) Estructura b\u00e1sica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organizaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ol>\n<p>e.1) Descripci\u00f3n de los tipos de datos:<\/p>\n<p>Datos identificativos: N.I.F., D.N.I. \/ N\u00fam. S.S. \/ Mutualidad \/ Nombre y apellidos \/ Domicilio \/ Tel\u00e9fono \/ Caracter\u00edsticas personales \/ Datos acad\u00e9micos y profesionales \/ Detalles del empleo \/ Datos econ\u00f3micos, financieros y de seguro.<\/p>\n<p>Otras categor\u00edas de car\u00e1cter personal:<\/p>\n<p>Datos de caracter\u00edsticas personales: Datos de estado civil \/ Fecha de nacimiento \/ Lugar de nacimiento \/ Edad \/ Sexo \/ Nacionalidad \/ Direcci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Datos de salud: Bajas por enfermedad \/ Bajas por accidentes.<\/p>\n<p>Datos acad\u00e9micos y profesionales: Formaci\u00f3n, titulaciones \/ Experiencia profesional.<\/p>\n<p>Datos de detalles de empleo: Categor\u00eda &#8211; Grado \/ Puestos de trabajo \/ Datos no econ\u00f3micos de n\u00f3mina \/ Historial del trabajador.<\/p>\n<p>Datos econ\u00f3mico-financieros y de seguros: datos bancarios.<\/p>\n<p>e.2) Sistema de tratamiento: mixto.<\/p>\n<ol>\n<li>f) Comunicaciones de los datos previstas:<\/li>\n<\/ol>\n<p>f.1) Al Servicio P\u00fablico de Empleo Estatal.<\/p>\n<p>f.2) Al Registro Central de Personal, en cumplimiento de lo establecido en el art\u00edculo 13 de la ley 30\/1984, de 2 de agosto, de medidas para la reforma de la funci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n<p>f.3) A la entidad a quien se encomiende la gesti\u00f3n en materia de riesgos laborales, seg\u00fan dispone la ley 31\/1995, de 8 de noviembre, de prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/p>\n<p>f.4) Al Instituto Nacional de la Seguridad Social y a las Mutualidades de funcionarios y no funcionarios.<\/p>\n<p>f.5) A las Entidades gestoras y depositarias del plan de pensiones de la administraci\u00f3n general del estado, de conformidad con el art\u00edculo 19 de la ley 61\/2003 de 30 de diciembre, de presupuestos generales del estado para el a\u00f1o 2004 y el texto refundido de la ley de regulaci\u00f3n de los planes y fondos de pensiones, aprobado por el real decreto legislativo\u00a01\/2002 de 29 de noviembre.<\/p>\n<p>f.6) Al Instituto Nacional de Administraci\u00f3n P\u00fablica del Ministerio de Hacienda y Administraciones P\u00fablicas y a otros organismos p\u00fablicos que convoquen actividades de formaci\u00f3n para empleados p\u00fablicos con consentimiento del interesado.<\/p>\n<p>f.7) A los servicios de prevenci\u00f3n.<\/p>\n<p>El tratamiento responde a la libre y leg\u00edtima aceptaci\u00f3n de una relaci\u00f3n jur\u00eddica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implica necesariamente la comunicaci\u00f3n de los datos a terceros.<\/p>\n<ol>\n<li>g) Transferencias internacionales previstas a terceros pa\u00edses: No se realizan o no est\u00e1n previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.<\/li>\n<li>h) \u00d3rganos responsables del fichero: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.<\/li>\n<li>i) \u00d3rgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, c\/ Jos\u00e9 Abascal, 2, 2.\u00aa planta, 28003 Madrid.<\/li>\n<li>j) Nivel de medidas de seguridad: Nivel alto.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Fichero: Proveedores y colaboradores<\/em><\/p>\n<ol>\n<li>a) Identificaci\u00f3n del fichero, finalidad y usos previstos:<\/li>\n<\/ol>\n<p>a.1) Identificaci\u00f3n del fichero: Proveedores y colaboradores.<\/p>\n<p>a.2) Finalidad y usos previstos:<\/p>\n<p>La finalidad del fichero es la gesti\u00f3n de los proveedores y colaboradores del Organismo.<\/p>\n<p>Los usos son los derivados de la gesti\u00f3n y tramitaci\u00f3n de los expedientes de contrataci\u00f3n y gasto, documentos contables del organismo, gesti\u00f3n econ\u00f3mica y control de personal externo\/proveedores y personal colaboradores.<\/p>\n<ol>\n<li>b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de car\u00e1cter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores del ente p\u00fablico y personal externo y Colaboradores del ente p\u00fablico.<\/li>\n<li>c) Procedencia: el propio interesado o su representante legal.<\/li>\n<li>d) Procedimiento de recogida de datos: mediante transmisi\u00f3n electr\u00f3nica de datos\/internet; formularios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li>e) Estructura b\u00e1sica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organizaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ol>\n<p>e.1) Descripci\u00f3n del tipo de datos:<\/p>\n<p>Datos identificativos: N.I.F., D.N.I. \/ Nombre y apellidos \/ Domicilio \/ Tel\u00e9fono \/ Informaci\u00f3n comercial \/ Datos econ\u00f3micos, financieros y de seguros \/ Direcci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>Otras categor\u00edas de car\u00e1cter personal:<\/p>\n<p>Datos de informaci\u00f3n comercial: Actividades y negocios.<\/p>\n<p>Datos econ\u00f3mico-financieros y de seguros: Datos bancarios.<\/p>\n<p>Datos de transacciones: Bienes y servicios suministrados por el afectado.<\/p>\n<p>e.2) Sistema de tratamiento: mixto.<\/p>\n<ol>\n<li>f) Comunicaciones de los datos previstas:<\/li>\n<\/ol>\n<p>f.1) Al Tribunal de Cuentas, a la Intervenci\u00f3n General de la Administraci\u00f3n del Estado, seg\u00fan dispone la Ley General Presupuestaria.<\/p>\n<p>f.2) A la Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria.<\/p>\n<p>f.3) A Bancos y Cajas de Ahorro.<\/p>\n<p>El tratamiento responde a la libre y leg\u00edtima aceptaci\u00f3n de una relaci\u00f3n jur\u00eddica cuyo desarrollo, cumplimiento y control implica necesariamente la comunicaci\u00f3n de los datos a terceros.<\/p>\n<ol>\n<li>g) Transferencias internacionales previstas a terceros pa\u00edses: No se realizan o no est\u00e1n previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Econ\u00f3mico Europeo.<\/li>\n<li>h) \u00d3rganos responsables del fichero: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.<\/li>\n<li>i) \u00d3rgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, c\/ Jos\u00e9 Abascal, 2, 2.\u00ba, 28003 Madrid.<\/li>\n<li>j) Nivel de medidas de seguridad: Nivel B\u00e1sico.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Fichero: Suscriptores a Newsletter<\/em><\/p>\n<ol>\n<li>a) Identificaci\u00f3n del fichero, finalidad y usos previstos:<\/li>\n<\/ol>\n<p>a.1) Identificaci\u00f3n del fichero: Suscriptores a Newsletter.<\/p>\n<p>a.2) Finalidad y usos previstos:<\/p>\n<p>La finalidad del fichero es la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n de contacto de usuarios que solicitan la descarga de los recursos de libre disposici\u00f3n en la web de Newsletter del Organismo.<\/p>\n<p>Los usos son los derivados de suscriptores a una Base de Datos.<\/p>\n<ol>\n<li>b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de car\u00e1cter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Suscriptores a Newsletter del organismo.<\/li>\n<li>c) Procedencia: proporcionados por el propio interesado suscriptor a Newsletter.<\/li>\n<li>d) Procedimiento de recogida de datos: mediante transmisi\u00f3n electr\u00f3nica de datos\/internet; formularios electr\u00f3nicos.<\/li>\n<li>e) Estructura b\u00e1sica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organizaci\u00f3n:<\/li>\n<\/ol>\n<p>e.1) Descripci\u00f3n del tipo de datos:<\/p>\n<p>Datos identificativos: Nombre y apellidos \/ Edad \/ Profesi\u00f3n \/ Direcci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n<p>e.2) Sistema de tratamiento: automatizado.<\/p>\n<ol>\n<li>f) Comunicaciones de los datos previstas: No se realizan o no est\u00e1n previstas.<\/li>\n<li>g) Transferencias internacionales previstas a terceros pa\u00edses: No se realizan o no est\u00e1n previstas.<\/li>\n<li>h) \u00d3rganos responsables del fichero: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal.<\/li>\n<li>i) \u00d3rgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n: Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, c\/ Jos\u00e9 Abascal, 2, 2.\u00ba, 28003 Madrid.<\/li>\n<li>j) Nivel de medidas de seguridad: Nivel b\u00e1sico.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Resoluci\u00f3n de 26 de mayo de 2016, de la Autoridad Independiente de Responsabilidad Fiscal, por la que se crean ficheros de datos de car\u00e1cter personal.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[2814,2813,4,2812,2815],"tags":[284],"class_list":["post-12380","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-contratacion","category-funcionarios-de-carrera-con-habilitacion-nacional","category-novedades-normativas","category-presupuestos","category-retribuciones-personal-publico","tag-ficheros-personales"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is 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