{"id":12433,"date":"2020-12-23T12:37:20","date_gmt":"2020-12-23T12:37:20","guid":{"rendered":"https:\/\/normativamunicipal.com\/uncategorized\/eliminacion-de-documentos-de-las-entidades-locales-de-navarra\/"},"modified":"2020-12-23T12:37:20","modified_gmt":"2020-12-23T12:37:20","slug":"eliminacion-de-documentos-de-las-entidades-locales-de-navarra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/normativamunicipal.com\/?p=12433","title":{"rendered":"Eliminaci\u00f3n de documentos de las Entidades Locales de Navarra"},"content":{"rendered":"<p><strong>ORDEN FORAL 51\/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluaci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de documentos de las Entidades Locales de Navarra.<\/strong><!--more--><\/p>\n<p><strong>[sc name=\u00bbplataforma\u00bb ]<\/strong><\/p>\n<p>El Decreto Foral 75\/2006, de 30 de octubre, aprobaba el Reglamento que regula la composici\u00f3n, organizaci\u00f3n y funcionamiento de la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental, creada en la Ley Foral 14\/2005, de 22 de noviembre, del Patrimonio Cultural de Navarra (art\u00edculo 78) y desarrollada en sus l\u00edneas b\u00e1sicas en la Ley Foral 12\/2007, de 4 de abril de Archivos y Documentos (art\u00edculo 10).<\/p>\n<p>Concretamente, el Reglamento, al establecer las funciones de la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental, recoge una serie de aspectos a tener en cuenta, relevantes para la evaluaci\u00f3n de los documentos producidos por las Administraciones P\u00fablicas de Navarra:<\/p>\n<p>\u2013Se\u00f1ala que las Administraciones P\u00fablicas de Navarra podr\u00e1n acogerse a los plazos de conservaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n y acceso de las series comunes a todas ellas, establecidos con car\u00e1cter general por la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental.<\/p>\n<p>\u2013Indica que las Administraciones P\u00fablicas de Navarra pueden tener sus propias comisiones de evaluaci\u00f3n, con la obligaci\u00f3n en tal caso de hacer p\u00fablicos sus calendarios de conservaci\u00f3n, que ser\u00e1n supervisados por el Departamento competente en materia de archivos.<\/p>\n<p>\u2013Establece que las Administraciones P\u00fablicas que no dispongan de comisi\u00f3n de evaluaci\u00f3n propia pueden solicitar a la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental la determinaci\u00f3n de los plazos de conservaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n, de acuerdo con un procedimiento espec\u00edfico.<\/p>\n<p>Corresponde, en consecuencia, al Departamento de Cultura, Deporte y Juventud, en condici\u00f3n de cabecera del Sistema Archiv\u00edstico de Navarra, establecer el cauce adecuado para la evaluaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de documentos in\u00fatiles administrativamente y sin valor hist\u00f3rico producidos por las Entidades Locales de Navarra, asegurando en todo caso la conservaci\u00f3n con car\u00e1cter permanente de un patrimonio documental representativo, al servicio de la ciudadan\u00eda.<\/p>\n<p>El Departamento de Cultura, Deporte y Juventud entiende que debe facilitar que los acuerdos de evaluaci\u00f3n adoptados tanto por las Entidades Locales dotadas de comisiones de evaluaci\u00f3n propias, como por la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental referidos a documentos producidos por las Entidades Locales puedan tener aplicaci\u00f3n tambi\u00e9n en el resto de las Entidades Locales de Navarra, bajo la supervisi\u00f3n del Departamento, como competente en materia de archivos.<\/p>\n<p>Estas instrucciones han sido informadas preceptivamente por la Comisi\u00f3n de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo Navarro de Cultura en su sesi\u00f3n de 31 de mayo de 2016, de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 9, relativo a las funciones de dicho Consejo, de la Ley Foral 12\/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.<\/p>\n<p>En virtud de las facultades conferidas por la Ley Foral 12\/2007, de 4 de abril de Archivos y Documentos,<\/p>\n<p>ORDENO:<\/p>\n<p>1.\u00ba Aprobar las Instrucciones para la evaluaci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de documentos de las Entidades Locales de Navarra, cuyo texto se incluye como anexo.<\/p>\n<p>2.\u00ba Trasladar la presente Orden Foral a la Direcci\u00f3n General de Cultura &#8211; Instituci\u00f3n Pr\u00edncipe de Viana, al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental y a la Secretar\u00eda General T\u00e9cnica.<\/p>\n<p>3.\u00ba Publicar la presente Orden Foral y su anexo en el Bolet\u00edn Oficial de Navarra.<\/p>\n<p>4.\u00ba Contra la presente Orden Foral cabe interponer recurso de alzada ante el Gobierno de Navarra en el plazo de un mes, a contar desde el d\u00eda siguiente al de su publicaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En el caso de Administraciones P\u00fablicas, contra esta Orden Foral podr\u00e1 interponerse recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses desde su publicaci\u00f3n, ante la Sala de lo Contencioso-Administrativo del Tribunal Superior de Justicia de Navarra, sin perjuicio de poder efectuar requerimiento previo en la forma y el plazo establecidos en el art\u00edculo 44 de la Ley 29\/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicci\u00f3n Contencioso- Administrativa.<\/p>\n<p>Pamplona, 14 de junio de 2016.\u2013La Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, Ana Herrera Isasi.<\/p>\n<p><strong>INSTRUCCIONES PARA LA EVALUACI\u00d3N Y LA ELIMINACI\u00d3N DE DOCUMENTOS DE LAS ENTIDADES LOCALES DE NAVARRA<\/strong><\/p>\n<p>\u2013Las comisiones de evaluaci\u00f3n documental propias constituidas por las Entidades Locales de Navarra deber\u00e1n contar necesariamente con la presencia, como miembro, de un t\u00e9cnico del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental.<\/p>\n<p>\u2013Las Entidades Locales de Navarra que hayan constituido sus propias comisiones de evaluaci\u00f3n documental publicar\u00e1n sus acuerdos en el Bolet\u00edn Oficial de Navarra, con identificaci\u00f3n clara e inequ\u00edvoca de la denominaci\u00f3n de la serie, expedientes y tipos documentales evaluados. Del mismo modo, informar\u00e1n anualmente a la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental de las eliminaciones concretas llevadas a cabo sobre documentos en el per\u00edodo, con indicaci\u00f3n del acuerdo en concreto que las autoriza.<\/p>\n<p>\u2013La Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental har\u00e1 p\u00fablicos en la web institucional el conjunto de los acuerdos publicados por Entidades Locales de Navarra que hayan constituido sus propias comisiones de evaluaci\u00f3n documental. Cada acuerdo vendr\u00e1 acompa\u00f1ado con la informaci\u00f3n de la serie relativa a los expedientes y tipos documentales que los componen, de manera que se identifiquen claramente los documentos incluidos en la evaluaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u2013Las Entidades Locales de Navarra podr\u00e1n acogerse a los acuerdos adoptados por otra Entidad Local que haya constituido su propia comisi\u00f3n de evaluaci\u00f3n documental. Para ello, la Entidad Local interesada deber\u00e1 solicitar el correspondiente acuerdo favorable a la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental, identificando de forma inequ\u00edvoca el acuerdo de referencia, con indicaci\u00f3n de serie, denominaci\u00f3n de expedientes y, en especial, tipolog\u00eda de documentos para los que propone la eliminaci\u00f3n, as\u00ed como el per\u00edodo cronol\u00f3gico que abarcan. Para ello utilizar\u00e1 los impresos incluidos como anexo a esta Orden Foral, a los que acompa\u00f1ar\u00e1 un modelo de expediente. Recibida la solicitud, la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental cotejar\u00e1 esta informaci\u00f3n con la del acuerdo de referencia, pudiendo requerir a la Entidad Local informaci\u00f3n complementaria, o decidir la conveniencia de efectuar una visita in situ, si lo estimara oportuno para asegurar el car\u00e1cter id\u00e9ntico de ambas, al objeto de garantizar \u00e9ste de cara a la adopci\u00f3n del acuerdo por parte de la Comisi\u00f3n.<\/p>\n<p>\u2013Una vez que la Entidad Local lleve a cabo la eliminaci\u00f3n de los documentos que cuenten con acuerdo favorable de la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental, la Entidad Local informar\u00e1 puntualmente de este hecho a la Comisi\u00f3n mediante la remisi\u00f3n de la correspondiente acta de eliminaci\u00f3n (v\u00e9ase el modelo en anexo).<\/p>\n<p>\u2013El acuerdo favorable de la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental para la eliminaci\u00f3n de documentos se entender\u00e1 v\u00e1lido \u00fanicamente para aquellos identificados en la solicitud y referido a un periodo cronol\u00f3gico en concreto. Para sucesivas eliminaciones la Entidad Local deber\u00e1 solicitar un nuevo acuerdo favorable a\u00fan cuando afecte a expedientes de la misma serie cuyo acuerdo hubiera sido favorable anteriormente.<\/p>\n<p>\u2013La eliminaci\u00f3n de documentos \u00fanicamente podr\u00e1 llevarse a cabo sobre los documentos que aparecen identificados en los acuerdos de evaluaci\u00f3n publicados por las Entidades Locales tomados como referencia.<\/p>\n<p>\u2013Este mismo procedimiento de solicitud de acuerdo favorable se seguir\u00e1 por las Entidades Locales de Navarra cuando \u00e9stas tomen como referencia para la eliminaci\u00f3n de documentos los acuerdos de evaluaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n adoptados por la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental del Gobierno de Navarra de aplicaci\u00f3n sobre series comunes a todas las Administraciones P\u00fablicas de Navarra, de acuerdo con la Ley Foral 12\/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos. As\u00ed mismo, las Entidades Locales de Navarra realizar\u00e1n el mismo procedimiento de solicitud cuando \u00e9stas tomen como referencia para la eliminaci\u00f3n de documentos los acuerdos de evaluaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n adoptados por la Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental del Gobierno de Navarra a solicitud de otras Entidades Locales de Navarra.<\/p>\n<p>\u2013Con car\u00e1cter general, las comisiones de evaluaci\u00f3n documental constituidas por las Entidades Locales cooperar\u00e1n entre s\u00ed, de manera que sumen esfuerzos mediante una actuaci\u00f3n complementaria en la adopci\u00f3n de acuerdos que faciliten la extensi\u00f3n de la pr\u00e1ctica de la eliminaci\u00f3n de documentos al conjunto de las Entidades Locales de Navarra. El Departamento competente en materia de archivos impulsar\u00e1 esta cooperaci\u00f3n, a trav\u00e9s del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental, en el ejercicio de su funci\u00f3n de cabecera del Sistema Archiv\u00edstico de Navarra.<\/p>\n<p>\u2013La Comisi\u00f3n de Evaluaci\u00f3n Documental trasladar\u00e1 puntualmente al Servicio de Archivos y Patrimonio Documental cuanta informaci\u00f3n reciba de las Entidades Locales de Navarra relativa a la pr\u00e1ctica de la eliminaci\u00f3n documental, al objeto de mantener actualizado el Mapa de Archivos de Navarra.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/logs177.xiti.com\/go.click?xts=446456&amp;s2=6&amp;p=Indice_de_Boletines%3A%3Ahttp%3A%2F%2Fwww.navarra.es%2Fappsext%2FDescargarFichero%2Fdefault.aspx%3FCodigoCompleto%3DPortal%40%40%40epub%2FBON%2FANUCLEO%2FF1607660_AnexoI.pdf&amp;click=T&amp;type=click&amp;url=http%3A%2F%2Fwww.navarra.es%2Fappsext%2FDescargarFichero%2Fdefault.aspx%3FCodigoCompleto%3DPortal%40%40%40epub%2FBON%2FANUCLEO%2FF1607660_AnexoI.pdf\">Acta de eliminaci\u00f3n<\/a> (PDF).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/logs177.xiti.com\/go.click?xts=446456&amp;s2=6&amp;p=Indice_de_Boletines%3A%3Ahttp%3A%2F%2Fwww.navarra.es%2Fappsext%2FDescargarFichero%2Fdefault.aspx%3FCodigoCompleto%3DPortal%40%40%40epub%2FBON%2FANUCLEO%2FF1607660_AnexoII.pdf&amp;click=T&amp;type=click&amp;url=http%3A%2F%2Fwww.navarra.es%2Fappsext%2FDescargarFichero%2Fdefault.aspx%3FCodigoCompleto%3DPortal%40%40%40epub%2FBON%2FANUCLEO%2FF1607660_AnexoII.pdf\">Solicitud de acuerdo favorable para la eliminaci\u00f3n de documentos (Entidades Locales)<\/a> (PDF).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ORDEN FORAL 51\/2016, de 14 de junio, de la Consejera de Cultura, Deporte y Juventud, por la que se aprueban instrucciones para la evaluaci\u00f3n y la eliminaci\u00f3n de documentos de las Entidades Locales de Navarra.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[696],"class_list":["post-12433","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-novedades-normativas","tag-ayuntamientos-navarraeliminacion-documentos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - 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