{"id":16739,"date":"2021-02-04T08:47:31","date_gmt":"2021-02-04T08:47:31","guid":{"rendered":"https:\/\/normativamunicipal.com\/?p=16739"},"modified":"2026-09-30T09:24:20","modified_gmt":"2026-09-30T09:24:20","slug":"almacenes-centralizados-de-la-administracion-esuskadi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/normativamunicipal.com\/?p=16739","title":{"rendered":"Almacenes Centralizados de la Administraci\u00f3n ESUSKADI"},"content":{"rendered":"

ORDEN de 29 de diciembre de 2020, de la Consejera de Gobernanza P\u00fablica y Autogobierno, que regula el funcionamiento de los Almacenes Centralizados de la Administraci\u00f3n de la Comunidad Aut\u00f3noma de Euskadi y sus Organismos Aut\u00f3nomos.<\/strong>
\nEste Documento, con los que pueda modificar o le acompa\u00f1an, se ha incorporado a los contenidos ya existentes en el siguiente T\u00cdTULO publicado y a su disposici\u00f3n:
\n\"\"<\/a><\/p>\n

<\/p>\n

Transcurridos m\u00e1s de veintitr\u00e9s a\u00f1os desde la aprobaci\u00f3n de la Orden de 7 de febrero 1997, del Consejero de Hacienda y Administraci\u00f3n P\u00fablica, por la que se regula el funcionamiento de los Almacenes Centralizados, nos encontramos en el momento de adecuar esta norma a la situaci\u00f3n actual.
\nUno de los motivos para ello es cumplir con lo regulado por la Ley 39\/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com\u00fan asi como por la Ley 40\/2015, de 1 de octubre, del R\u00e9gimen Jur\u00eddico del Sector P\u00fablico que establece la obligatoriedad de gestionar electr\u00f3nicamente los procedimientos de la Administraci\u00f3n. Para poder llevar a cabo la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de los correspondientes a los almacenes centralizados se ha desarrollado una nueva aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica que permitir\u00e1 controlar y gestionar de un modo integral el dep\u00f3sito y la disposici\u00f3n de los bienes almacenados, garantizando as\u00ed la trazabilidad de los mismos y la responsabilidad de los movimientos.
\nPor otro lado, se ha llevado a cabo un proceso de revisi\u00f3n y reorganizaci\u00f3n del contenido de los almacenes centralizados. Este hecho, junto con los cambios observados en las formas de proceder de los Departamentos y Organismos Aut\u00f3nomos respecto al uso que se hace de estos almacenes hacen necesario una nueva redacci\u00f3n de la normativa reguladora.
\nEntre las novedades introducidas destaca la limitaci\u00f3n de almacenamiento a las publicaciones de libros y revistas editadas \u00fanicamente por el Servicio Central de Publicaciones.
\nEl Decreto 71\/2017, de 11 de abril, por el que se establece la estructura org\u00e1nica y funcional del Departamento de Gobernanza P\u00fablica y Autogobierno, atribuye en su art\u00edculo 21.f) a la Direcci\u00f3n de Recursos Generales la gesti\u00f3n de los almacenes centralizados que atiendan las necesidades de los Departamentos, as\u00ed como la definici\u00f3n de su alcance.
\nPor todo ello, en el ejercicio de la competencia que me atribuye el art\u00edculo 26.4 de la Ley 7\/1981, de 30 de junio, de Ley de Gobierno, y la Disposici\u00f3n Final Primera del Decreto 71\/2017, de 11 de abril, por el que se establece la estructura org\u00e1nica y funcional del Departamento de Gobernanza P\u00fablica y Autogobierno
\nDISPONGO:
\nArt\u00edculo 1.\u2013 Objeto.
\nLa presente Orden tiene por objeto regular el funcionamiento de los almacenes centralizados de la Administraci\u00f3n de la Comunidad Aut\u00f3noma de Euskadi y sus Organismos Aut\u00f3nomos.
\nArt\u00edculo 2.\u2013 Almacenes Centralizados.
\nA los efectos de la presente Orden, se entender\u00e1 por almacenes centralizados aquellos locales gestionados por la Direcci\u00f3n de Recursos Generales, del departamento competente en Administraci\u00f3n P\u00fablica, destinados al dep\u00f3sito de bienes muebles adquiridos por los Departamentos y Organismos Aut\u00f3nomos ubicados en edificios de gesti\u00f3n unificada.
\nArt\u00edculo 3.\u2013 Bienes a depositar.
\n1.\u2013 En los almacenes centralizados se admitir\u00e1 el dep\u00f3sito temporal de bienes muebles propiedad de los Departamentos y Organismos Aut\u00f3nomos ubicados en edificios de gesti\u00f3n unificada, as\u00ed como del material publicitario por ellos editado. Se excluyen los bienes muebles y el material publicitario destinado a las redes educativa, sanitaria, policial y de la Administraci\u00f3n de Justicia.
\n2.\u2013 Con respecto a los libros y revistas, ser\u00e1n objeto de dep\u00f3sito en los almacenes centralizados \u00fanicamente los editados por el Servicio Central de Publicaciones, \u00fanico sello editorial de la Administraci\u00f3n General de Euskadi, tal y como se establece en el art\u00edculo 8 del Decreto 135\/2018, de 25 de septiembre, sobre la actividad editorial de la Administraci\u00f3n General de la Comunidad Aut\u00f3noma de Euskadi y sus organismos aut\u00f3nomos.
\n3.\u2013 La persona titular de la Direcci\u00f3n de Recursos Generales podr\u00e1 autorizar el dep\u00f3sito de bienes no incluidos en los p\u00e1rrafos anteriores. Asimismo, podr\u00e1 rechazar el dep\u00f3sito de aquellos bienes que, dada su naturaleza, volumen o cantidad, puedan causar grave quebranto en la gesti\u00f3n de los almacenes.
\n4.\u2013 En los almacenes centralizados no se admitir\u00e1 el dep\u00f3sito de bienes para los que existan locales de almacenaje espec\u00edficos, ni de aquellos bienes que sean consumibles a largo plazo, ni de bienes que sean de f\u00e1cil deterioro, ni de bienes que pudieran resultar t\u00f3xicos, insalubres o peligrosos.
\nArt\u00edculo 4.\u2013 Temporalidad de los dep\u00f3sitos.
\n1.\u2013 Los bienes muebles podr\u00e1n remitirse a los almacenes centralizados porque su utilizaci\u00f3n haya sido descartada temporalmente por el Departamento u Organismo Aut\u00f3nomo remitente. Dichos bienes podr\u00e1n permanecer en dep\u00f3sito un m\u00e1ximo de seis meses.
\n2.\u2013 Transcurrido el periodo de seis meses desde el dep\u00f3sito, la Direcci\u00f3n de Recursos Generales podr\u00e1 disponer libremente de los bienes depositados, perdiendo los Departamentos u Organismos Aut\u00f3nomos remitentes potestad sobre su disposici\u00f3n.
\n3.\u2013 El material publicitario podr\u00e1 depositarse temporalmente en los almacenes centralizados a la espera de su distribuci\u00f3n definitiva. Para este tipo de materiales deber\u00e1 indicarse el tiempo m\u00e1ximo de custodia razonado, transcurrido el cual se proceder\u00e1 a su destrucci\u00f3n.
\n4.\u2013 El plazo de conservaci\u00f3n de las publicaciones en los almacenes centralizados estar\u00e1 sometido a lo establecido en el Decreto 135\/2018, de 25 de septiembre, sobre la actividad editorial de la Administraci\u00f3n General de la Comunidad Aut\u00f3noma de Euskadi y sus organismos aut\u00f3nomos.
\n5.\u2013 Si los Departamentos u Organismos Aut\u00f3nomos remitentes requieren un plazo de conservaci\u00f3n superior para determinados bienes, esta necesidad deber\u00e1 solicitarse expresamente, justificando la circunstancia. Analizada la solicitud, la persona titular de la Direcci\u00f3n de Recursos Generales podr\u00e1 autorizar o denegar tales dep\u00f3sitos, siempre teniendo en cuenta la situaci\u00f3n de los almacenes en ese momento.
\nArt\u00edculo 5.\u2013 Remisi\u00f3n y recepci\u00f3n de los bienes a depositar.
\n1.\u2013 La gesti\u00f3n de los almacenes centralizados se llevar\u00e1 a cabo mediante una aplicaci\u00f3n inform\u00e1tica. Los Departamentos y Organismos Aut\u00f3nomos ubicados en edificios de gesti\u00f3n unificada deber\u00e1n designar a las personas que har\u00e1n uso de la aplicaci\u00f3n, para lo cual se les asignar\u00e1 un perfil espec\u00edfico.
\n2.\u2013 El Departamento u Organismo Aut\u00f3nomo interesado en depositar bienes en los almacenes centralizados, deber\u00e1 tramitar, a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n habilitada al efecto, una solicitud de dep\u00f3sito de materiales en la que deber\u00e1 constar una descripci\u00f3n completa de los mismos, la identidad del remitente y sus datos de contacto.
\n3.\u2013 Los materiales deben de enviarse debidamente embalados, de forma correcta y suficiente, de manera que garanticen su integridad y buen estado durante el periodo de almacenamiento y en unidades manejables. Asimismo, deber\u00e1n estar debidamente identificados y etiquetados en su embalaje exterior.
\n4.\u2013 El personal de los almacenes centralizados analizar\u00e1 la solicitud de dep\u00f3sito y autorizar\u00e1 el env\u00edo, concret\u00e1ndose en ese momento el medio de transporte y la fecha y hora de la entrega.
\n5.\u2013 Una vez recibido el material, el personal de los almacenes centralizados revisar\u00e1 la veracidad de los datos del env\u00edo, as\u00ed como de las cantidades y el estado del embalaje y proceder\u00e1 a ubicar el material en el almac\u00e9n de destino, registrando su entrada en la aplicaci\u00f3n. Si en ese momento se comprueba la inexactitud de la solicitud de dep\u00f3sito con lo realmente remitido, se rechazar\u00e1 el env\u00edo en la parte que no se ajusta al mismo y se proceder\u00e1 a su devoluci\u00f3n al remitente, devoluci\u00f3n que correr\u00e1 a cargo de este.
\n6.\u2013 Una vez registrado el ingreso en el almac\u00e9n, se generar\u00e1 el justificante de la entrada del material, el cual ser\u00e1 remitido al depositante por v\u00eda telem\u00e1tica. En todo momento se podr\u00e1 consultar el estado de los dep\u00f3sitos en la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n.
\nArt\u00edculo 6.\u2013 Retirada de los bienes depositados.
\nCuando un Departamento u Organismo Aut\u00f3nomo desee retirar bienes depositados, la persona responsable deber\u00e1 cumplimentar la solicitud de salida de los mismos a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n. En la solicitud se seleccionar\u00e1 el material y el n\u00famero de unidades que se desea disponer, la direcci\u00f3n completa de destino y los datos de la persona de contacto para la recepci\u00f3n de los bienes, as\u00ed como el medio de transporte.
\nLa solicitud se har\u00e1 con tres d\u00edas h\u00e1biles de antelaci\u00f3n, al menos, para permitir el manipulado y preparaci\u00f3n del material.
\nEl personal de los almacenes centralizados generar\u00e1 un albar\u00e1n de salida, embalar\u00e1 y etiquetar\u00e1 los materiales y lo dejar\u00e1 listo para su recogida por parte de la empresa de transporte. Una vez entregado el material, se generar\u00e1n los movimientos de almac\u00e9n correspondientes en la aplicaci\u00f3n.
\nLos gastos ocasionados por el env\u00edo correr\u00e1n por cuenta del solicitante.
\nCuando se trate de material embalado en cajas, como puede ser el material publicitario o las publicaciones, la solicitud se har\u00e1 por cajas completas, no pudi\u00e9ndose fraccionar las mismas.
\nArt\u00edculo 7.\u2013 Gesti\u00f3n de los bienes depositados.
\nLos bienes depositados cuya utilizaci\u00f3n futura haya sido descartada por el Departamento u Organismo Aut\u00f3nomo remitente y aquellos otros cuyo plazo en dep\u00f3sito exceda los l\u00edmites establecidos en el art\u00edculo 4 de la presente Orden, pasar\u00e1n a ser gestionados por la Direcci\u00f3n de Recursos Generales. En el caso de que no fuera posible su reutilizaci\u00f3n, la disposici\u00f3n o enajenaci\u00f3n de los bienes se realizar\u00e1 conforme a lo dispuesto en la Ley de Patrimonio de Euskadi.
\nDISPOSICI\u00d3N DEROGATORIA
\nSe deroga la Orden de 7 de febrero 1997, del Consejero de Hacienda y Administraci\u00f3n P\u00fablica por la que se regula el funcionamiento de los Almacenes Centralizados (BOPV n.\u00ba 34, de 19 de febrero de 1997) y cualquiera otra disposici\u00f3n en materia de almacenes centralizados que se oponga a esta orden.
\nDISPOSICI\u00d3N FINAL.\u2013 Entrada en vigor.
\nLa presente Orden entrar\u00e1 en vigor el d\u00eda siguiente de su publicaci\u00f3n en el Bolet\u00edn Oficial del Pa\u00eds Vasco.
\nEn Vitoria-Gasteiz, a 29 de diciembre de 2020.
\nLa Consejera de Gobernanza P\u00fablica y Autogobierno,
\nOLATZ GARAMENDI LANDA.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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